Sektempfang für 500 Personen in Hamburg – Was wird benötigt?

Ein Sektempfang mit 500 Gästen ist eine große logistische Herausforderung. Es müssen genügend Gläser, Getränke und ein reibungsloser Ablauf sichergestellt werden – und das oft an Locations ohne Stromanschluss oder Küche. Hier erfährst du, worauf du achten musst und wie eine Oldtimer Bar die perfekte Lösung für dein Event sein kann.

Die richtige Menge an Gläsern

Für einen Empfang mit 500 Gästen solltest du mit ca. 1.000 Gläsern rechnen. Warum so viele?

• Viele Gäste trinken mehr als ein Glas.

• Leere Gläser werden oft abgestellt und nicht wiederverwendet.

• Es ist wichtig, jederzeit ausreichend Gläser nachlegen zu können, damit der Empfang nicht ins Stocken gerät.

Ein professioneller Dienstleister bringt die benötigte Anzahl an Gläsern mit und kümmert sich um das Handling sowie den Rücktransport.

Getränke richtig kalkulieren

Ein klassischer Sektempfang umfasst in der Regel Sekt, Orangensaft und Wasser. Bei 500 Personen solltest du einplanen:

• Sekt in Varianten: ca. 80-100 Flaschen (je nach Trinkfreude der Gäste)

• Orangensaft: ca. 30-40 Liter

• Wasser: mindestens 20 Liter (medium)

Zusätzliche Getränkewünsche wie Aperol Spritz oder Hugo erfordern eine noch detailliertere Planung. Wir haben ein eigenes Tool entwickelt und können so die genauen Mengen kalkulieren und mitteilen.

Logistik & Herausforderungen ohne Strom oder Küche

Gerade bei Standort und Shop Eröffnungen ist in der Location nicht immer eine voll ausgestattete Küche oder Stromanschluss verfügbar, das bedeutet Herausforderungen bei:

• Kühlung: Mobile Kühlgeräte oder gekühlte Transportboxen halten die Getränke auf der richtigen Temperatur.

• Aufbau & Organisation: Wer schenkt aus? Wer sorgt für Nachschub? Eine gute Planung und ein erfahrenes Team sind essenziell.

• Kein fließendes Wasser? Dann braucht es eine mobile Spüllösung oder genug saubere Ersatzgläser.

  
  

Die Oldtimer Bar als perfekte Lösung

Hier kommt die Oldtimer Bar ins Spiel. Sie vereint Stil, Funktionalität und perfekte Logistik – egal, ob mit oder ohne Stromanschluss.

Deine Vorteile:

• Integrierte Kühlmöglichkeiten für Getränke

• Mobiler Ausschank – keine feste Infrastruktur nötig

• Stilvolles Ambiente, das Gäste beeindruckt

• Vollständiger Service – du musst dich um nichts kümmern

Fazit: Perfekte Planung für einen gelungenen Sektempfang

Ein Sektempfang für 500 Personen erfordert eine kluge Logistik, ausreichend Gläser, eine durchdachte Getränkeplanung und eine mobile Lösung für Ausschank und Kühlung. Die Oldtimer Bar bietet all das und sorgt für eine stilvolle, stressfreie Umsetzung – auch an Orten ohne Küche oder Strom.

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